A szabadulószoba azért jó terep egy céges programhoz, mert természetes helyzetbe hozza a csapatot. Van egy közös cél, adott az időkeret, és minden apró információ számít. A megszokott irodai szerepek ilyenkor könnyen felborulnak: lehet, hogy a leghangosabb kolléga most háttérbe húzódik, és az a csendesebb munkatárs lesz a kulcsfigura, aki eddig ritkábban szólalt meg meetingen.

Ha ezt tudatosan használod, egy szabadulószobás program valódi csapatépítő eszköz lehet.

Hogyan állítsd össze a csapatokat?

Az egyik leggyakoribb hiba, hogy mindenki a „megszokott” társasággal szeretne egy csapatba kerülni. A marketingesek a marketingesekkel, a pénzügy a pénzüggyel, a barátok egymással.

Ha az a cél, hogy új kapcsolódások alakuljanak ki, érdemes keverni a társaságot. Sőt, sokszor kifejezetten jól működik a véletlenszerű sorsolás. Így azok is együtt dolgoznak, akik a hétköznapokban alig érintkeznek egymással.

Ez több szempontból is hasznos:

– új kommunikációs csatornák nyílnak meg
– kiderül, ki hogyan működik ismeretlenebb közegben
– oldódnak a részlegek közötti falak

Arra figyelj, hogy egy csapatban legyen legalább egy olyan ember, aki szívesen irányít vagy rendszerez. Ha mindenki visszahúzódó, könnyen szétesik a játék. Ha pedig túl sok a domináns karakter, abból kapkodás és vita lehet.

A létszámot is érdemes komolyan venni. Egy 2–3 fős csapatban mindenkinek aktívan részt kell vennie. 5–6 főnél már jobban szét lehet osztani a feladatokat. Nagyobb céges programnál pedig párhuzamos szobákban érdemes gondolkodni, majd a végén összehozni a társaságot.

Milyen pályát válassz?

A tematika hangulati kérdés. A horror pálya lehet intenzív élmény, de nem mindenki érzi magát komfortosan ijesztő környezetben. Ha vegyes a társaság, biztonságosabb választás egy kalandos, nyomozós vagy küldetésalapú történet.

A nehézségi szint még fontosabb. Ha túl könnyű a pálya, gyors sikerélmény lesz, de nem alakul ki valódi együttműködés. Ha túl nehéz, frusztráció lehet a vége. Érdemes rákérdezni a szolgáltatónál, milyen tapasztalatú csapatoknak ajánlják az adott szobát.

Gondold végig azt is, mi a cél. Jutalmazni szeretnél egy jól teljesítő csapatot? Vagy inkább egy újonnan összeállt társaságot szeretnél összerázni? Más-más pálya működik jól a két helyzetben.

Időzítés: előbb játék, aztán iszogatás

Szervezési szempontból az egyik legfontosabb kérdés az időzítés. Ha az este része egy vacsora vagy kötetlen italozás is, akkor a szabadulószobát érdemes előre tenni.

Ennek egyszerű oka van: a játék koncentrációt igényel. Figyelni kell a részletekre, együtt kell gondolkodni, kommunikálni kell. Ha már mindenki ellazult egy-két ital után, az élmény szintje egészen más lesz.

Az ideális forgatókönyv sok esetben így néz ki: érkezés, játék, rövid szünet, közös átbeszélés, majd vacsora vagy iszogatás. Így a játék még friss élmény, és a beszélgetés természetesen folytatódik az asztalnál is.

Hagyd meg az időt az átbeszélésre

Sokan itt rontják el. Lezajlik a játék, mindenki nevet egyet, aztán rohanás tovább a következő programra.

Pedig a tanulságok ilyenkor születnek.

Szánjatok rá legalább 20–30 percet, hogy átbeszélitek, mi történt. Ki milyen szerepet vett fel? Ki volt az, aki koordinált? Hol csúszott félre a kommunikáció? Volt-e olyan pillanat, amikor mindenki egyszerre beszélt? Hogyan jutottatok végül megoldásra?

Ez a beszélgetés adja meg a valódi csapatépítő értéket. Innen lehet párhuzamot vonni a hétköznapi munkával is. Egy jó kérdés sokszor többet ér, mint maga a játék.

Logisztika és apró részletek

Érdemes előre tisztázni, mennyi idővel a játék előtt kell érkezni. Számolj az eligazítással, az esetleges csúszással és azzal, hogy több csapat esetén nem mindenki egyszerre kezd.

Ha nagyobb létszámról van szó, jó ötlet lehet a csoportokat külön idősávokba osztani, és a végén közös zárást tartani. Így mindenki figyelmet kap, és nem mosódik össze az élmény.

A helyszín megközelíthetősége sem mellékes. Egy könnyen elérhető, központi helyszín sok szervezési stresszt levesz a válladról.

Mitől lesz emlékezetes?

Attól, hogy tudatosan szervezed meg. Nem csak időpontot foglalsz, hanem átgondolod, mi a cél, hogyan állnak össze a csapatok, milyen pálya illik a társasághoz, és hogyan zárjátok le az estét.

Egy jól megszervezett szabadulószobás program után másképp néznek egymásra a kollégák. Lesznek közös belsős poénok, új felismerések és olyan helyzetek, amelyek később is hivatkozási alapként szolgálnak.

Ha csapatépítőt szervezel, gondolkodj rendszerben. A játék csak az egyik elem. A csapatok keverése, a megfelelő időzítés és az őszinte átbeszélés az, ami igazán összehozza az embereket.